Для получения необходимого документа заинтересованное лицо обращается к ответственному лицу с заявлением с приложением документов и (или) сведений, необходимых для осуществления административной процедуры, установленных законодательством Республики Беларусь.

Заинтересованное лицо представляет:

-заявление установленной формы;
-документ, удостоверяющий личность гражданина;
-документ, подтверждающий полномочия представителя заинтересованного лица;
-документ, подтверждающий согласие заинтересованного лица на представление по запросу документов и (или) сведений, необходимых для осуществления соответствующей административной процедуры, содержащих информацию, касающуюся заинтересованного лица и относящуюся к коммерческой или иной охраняемой законом тайне, если такие документы и (или) сведения не представлены заинтересованным лицом самостоятельно.

Плата при обращении заинтересованного лица с заявлением о получении необходимого документа согласно Перечня административных процедур, осуществляемых в ГУЗ «Гомельская городская клиническая поликлиника №4» не взимается.

Ответственное лицо консультирует, осуществляет прием заявления заинтересованного лица и прилагаемых документов, проверяет наличие, полноту и правильность заполнения установленных форм предоставляемых документов.

В письменном заявлении заинтересованного лица, указываются следующие сведения:
— наименование уполномоченного органа, в который подается заявление;
— сведения о заинтересованном лице: фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), место жительства (место пребывания).
— наименование административной процедуры, за осуществлением которой обращается заинтересованное лицо;
— представляемые вместе с заявлением документы и (или) сведения (при их наличии);
— подпись гражданина.